Inwentaryzacja jest nieodłączną procesem związaną z prowadzeniem firmy. Często zdarza się, że ze względu na ilość środków trwałych i wyposażenia, inwentaryzacja staje się niezwykle skomplikowana i uciążliwa. Mając tego świadomość, przygotowaliśmy rozwiązanie, które uprości proces inwentaryzacji do niezbędnego minimum i sprawi, że inwentaryzacja będzie szybka i skuteczna.
Inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia by CTI to zestaw narzędzi służących do szybkiego i rzetelnego inwentaryzowania środków trwałych i wyposażenia. Korzystając z programu, kolektora danych i drukarki etykiet, możemy sprawić że proces inwentaryzacji w naszej firmie zostanie zautomatyzowany, a dzięki temu będzie szybki i dokładny
W skład oprogramowania do inwentaryzacji wchodzą trzy kluczowe elementy:
- Program do importu wyposażenia - służy do importu wyposażenia z arkusza Excel do programu Comarch ERP Optima.
- Wydruk etykiet - w celu wykonania inwentaryzacji z użyciem kolektora danych, niezbędne jest przygotowanie etykiet, które zostaną naklejone na środki trwałe i wyposażenie.
- Program do inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia - umożliwia inwentaryzację za pomocą kolektora danych. W programie inwentaryzacyjnym użytkownik tworzy dokument inwentaryzacyjny na konkretny dzień. Do stworzonego dokumentu pobierane są z Optimy pozycje dla których chcemy zrobić inwentaryzację - mogą to być zarówno środki trwałe jak i wyposażenie. Następnie skanujemy za pomocą kolektora danych środki trwałe i wyposażenie, które po podłączeniu kolektora do komputera wczytujemy do programu inwentaryzacyjnego. Program automatycznie porówna dane ściągnięte z Optimy z danymi wczytanymi z kolektora i wyliczy różnice inwentaryzacyjne.
Dokumenty po wypełnieniu będzie można wydrukować w dwóch opcjach:
- Jako spis z natury z widocznymi elementami wprowadzonymi w kolumnie "stan bieżący"
- Różnice inwentaryzacyjne na którym będą podane rozbieżności wynikające z różnicy między "ilość wg spisu", a "stan bieżący"
Dokument różnic inwentarzowych będzie podstawą do wprowadzenia odpowiednich (aktualnych) informacji do Optimy.
