Program przeznaczony jest dla firm handlowo-usługowych pracujących na programie Comarch Optima. Zadaniem programu jest zautomatyzowanie procesu powiadamiania klienta (dłużnika) o zbliżających się i przekroczonych terminach zapłat za faktury, oraz generowanie i wysyłanie ponagleń zapłaty za pośrednictwem wiadomości e-mail lub SMS.
Windykator jest w pełni zintegrowany z systemem Optima a to oznacza, że korzysta z bazy klientów i bazy zobowiązań systemu Optima, dzięki czemu dane o zadłużeniu kontrahentów są pewne oraz precyzyjne. Program po wstępnym skonfigurowaniu działa automatycznie i sam wie kiedy oraz kogo powiadamiać. Efektem jest to, że windykacja jest dużo szybsza i bardziej efektywna, a przez to zdecydowanie tańsza.
Program umożliwia:
- zautomatyzowanie procesu wysyłania e-mail o zbliżającym się terminie płatności za faktury,
- wysyłanie ponaglenia zapłaty według indywidualnych ustawień użytkownika (liczba dni przed terminem płatności i po jego upływie),
- wysyłanie sms'ów z treścią przypominającą o płatności faktury,
- analizowanie spłat należności za pomocą wskaźników płynności finansowej umieszczonych w programie,
- możliwość wysyłania informacji (potwierdzenie salda) w określonym z góry terminie. Możliwe jest ustalenie terminu: codziennie, na określony dzień tygodnia, na określony dzień miesiąca, kwartał roku,
- możliwość przypisywania różnych szablonów e-mail i SMS w zależności od kontrahenta. Możliwość przypisania np. wiadomości w językach obcych lub zaprzyjaźnionym firmom wysyłać informację w innych terminach niż standardowe. Możliwość określenia innej wiadomości dla e-mail i SMS ( dla wiadomości SMS może być znacznie krótsza),
- umożliwia wysyłanie informacji zbiorczej o płatnościach. Możliwość skonfigurowania wiadomości tak, by program wysłał zbiorczą listę zobowiązań klienta w momencie przekroczenia terminu płatności dokumentu (liczba dni przekroczenia do ustawienia w konfiguracji ),
- ustalenie godziny wysyłki powiadomień,
- możliwość zmiany wysyłania informacji do wybranych kontrahentów,
- obsługa wiadomości w formacie HTML (polskie znaki),
- wysyłanie zbiorowych emaili w formie newslettera (informacji o promocjach, akcjach marketingowych, życzenia świąteczne itp.),
- podpisy wiadomości w formacie HTML (grafika, kolory itp),
- wyszukiwanie wiadomości po numerze dokumentu w historii,
- możliwość przypisania do kontrahenta email lub telefon osoby kontaktowej,
- filtry na liście kontrahentów.
Pliki do pobrania
Filmy demonstracyjne
