Wypożyczalnia by CTI jest to program przeznaczony do wypożyczania różnego rodzaju przedmiotów - sprzętu, wyposażenia, samochodów, naczep, nart itp.
Program umożliwia:
- Prowadzenie bazy przedmiotów, które będą wypożyczane.
- Prowadzenie ewidencji okresowych przeglądów przedmiotów, który znajduje się w bazie.
- Wystawianie umowy najmu/dzierżawy.
- Wystawianie aneksu do umowy w przypadku jej przedłużenia.
- Wystawianie protokołu wydania wypożyczanego przedmiotu.
- Wystawianie protokołu zwrotu wypożyczanego przedmiotu.
- Wystawianie upoważnienia do użytkowania wypożyczanego przedmiotu.
- Wystawianie faktur do umowy.
- Przeglądanie, dodawanie, edycja kontrahentów.
- Możliwość podglądnięcia szczegółów historycznych umów czy protokołów.
- Automatyczne przypomnienia o zbliżającym się terminie zwrotu wypożyczonego przedmiotu lub o terminie przeglądu okresowego lub technicznego.
- Automatyczne przypomnienia własnych zdarzeń.
Program jest w pełni zintegrowany z Comarch ERP Optima. Na bieżąco aktualizuje on listę kontrahentów, dzięki czemu dodanie lub edycja kontrahenta w programie powoduje taką samą zmianę w ERP Optima i odwrotnie. Faktury, które są generowane w programie trafiają bezpośrednio do Optimy. Do faktury, jako pozycja dodawana jest usługa, której koszt jest zawarty w umowie wypożyczenia.
Ponadto w programie można wygenerować wydruki:
- Umowy najmu/dzierżawy.
- Protokołu wydania przedmiotu.
- Protokołu zwrotu przedmiotu.
- Upoważnienia do użytkowania przedmiotu.
- Przeglądu serwisowego.
Pliki do pobrania
